Гранд смета как составить ведомость объемов работ

Ведомость объемов работ по требованиям экспертизы. Как автоматизировать составление?

Формы АЙТАТ для ПК ГРАНД-Смета

О самом интересном — «Как ее заполнить?», рассказываем ниже.

Теоретически, ведомость обьемов работ (далее по тексту ВОР), предоставляемую на экспертизу вместе с проектно-сметной документацией, делать должен проектировщик, предоставляя ее сметчику как основание для составления сметы.

Практически, часто ее делает сметчик уже после составления сметы, на основе имеющейся сметы в формате ПК ГРАНД-Смета))

Далее мы расскажем о том, как автоматизировать составление ВОР для экспертизы, имея сметы в формате ПК ГРАНД-Смета.

СМЕТЧИКИ ГОВОРЯТ, Есть проблема-боль =

СОСТАВЛЕНИЕ «ВОР» по требованиям экспертизы — это долгий ручной труд.

Благодаря нашим клиентам мы придумали способ автоматизации.

В чем именно состоит ручной труд при выводе ВОР из ПК ГРАНД-Смета:

1) Необходимо указывать по каждой строке-работе в ВОР ссылку на проектную документацию, чертеж.

2) На практике эксперты требуют указывать «единичные» единицы измерения по работе, например, у расценки в смете единица измерения «1000 м3», а в ВОР нужно указать «1 м3», для этого потребуется в ВОР изменить содержимое сразу 3-х граф «Ед.изм», «Количество» и «Формула расчета».

3) В некоторых отделениях экспертизы также требуют по каждой работе перечислять список основных материалов для работы.

4) Требуется заполнение графы «Формула расчета, расчет объемов работ и расхода материалов».

Стандартные формы ВОР в типовом комплекте ПК ГРАНД-Смета не позволяют вывести НА ПЕЧАТЬ в таком виде = СМЕТЧИК СИДИТ и «пилит» врукопашную))

Программисты АЙТАТ разработали пользовательскую форму для ПК ГРАНД-Смета, которая решает указанные выше задачи. Ниже расскажу, каким образом.

Открываем в ГРАНД-Смете нужную смету, обрабатываем сначала предварительно каждую позицию в ГРАНД-Смете:

1) По каждой позиции сметы указываем ссылку на проектную документацию (см.скриншот). Стремимся к тому, чтобы физобъемы по многим позициям сметы были введены формулами.

2) В ПК ГРАНД-Смета заходим ФАЙЛ — ПЕЧАТЬ — МОИ ФОРМЫ — АЙТАТ — Ведомость обьемов работ.

3) В появившемся файле эксель жмем кнопку «АЙТАТ помоги)», для расценок с единицами измерения 10, 100, 1000 изменяется содержимое сразу 3-х граф «Ед.изм», «Количество» и «Формула расчета».

Посмотреть Видео-демонстрацию работы формЫ ВОР от АЙТАТ

По вопросам приобретения формы обращайтесь к консультанту на сайте либо по телефону 8 8552 25 33 33

С уважением, Тагиров Артур Маратович
Служба автоматизации работы сметчиков АЙТАТ-РФ

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Как создать Ведомость объёмов конструктивных решений?

Составление документов Ведомость объёмов конструктивных решений, Проект сметы контракта, Смета контракта, а также последующий ввод выполненных объёмов работ и формирование актов по смете контракта осуществляется в программе «ГРАНД-Смета» в рамках одного документа – Смета контракта.

Находясь в списке смет на вкладке Объекты в нужной папке, можно щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открыть контекстное меню и выбрать нужный тип документа в списке Создать: Смета контракта.

Аналогично, можно нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню кнопки пункт Смета контракта.

Вводим имя созданного документа, после чего открываем его двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши Enter.

Основными позициями сметы контракта являются конструктивные решения (элементы) или комплексы (виды) работ. Здесь должны быть указаны, прежде всего, наименование соответствующего конструктивного элемента, принятая единица измерения, подлежащий выполнению объём работ, цена на единицу измерения и общая стоимость на весь объём работ. Кроме того, в состав основной позиции могут входить так называемые вложенные позиции, роль которых прояснится позже на конкретных примерах.

Проект сметы контракта составляется на основе детализированных расчётов в составе проектной документации. Необходимо распределить (сгруппировать) отдельные локальные сметы, их разделы или просто отдельные позиции локальных смет по конструктивным элементам.

Иными словами, детализировать расчёт надо до такой степени, чтобы при закрытии выполнения не возникло разногласий с проверяющим органом в идентификации выполненной работы.

Читайте также:  Как найти объем боковой поверхности призмы

Позиции в смету контракта добавляются либо вручную, при помощи кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ, либо путём копирования данных из имеющихся объектных смет (сводных сметных расчётов) или локальных смет.

Как и при работе с локальной сметой, в смету контракта можно добавлять разделы и заголовки. Для этого можно использовать справочник Разделы и заголовки. Разделы и заголовки в документе удобны, когда конструктивный элемент или комплекс работ будет представлен в смете контракта не одной, а несколькими позициями.

Дополнительно в смету контракта можно добавлять комментарии и прикреплять к позициям изображения. В качестве комментариев можно копировать текстовые фрагменты из нормативных документов или условий контракта. А прикреплёнными изображениями могут быть сканы чертежей, фотографии закупленного оборудования или материалов, фотографии с места выполнения работ.

Добавляя в документ разделы, заголовки и позиции, мы формируем Ведомость конструктивных элементов – то есть, основу будущей сметы контракта.

Отдельными позициями в смете контракта должны быть выделены элементы, при расчёте которых применяются индивидуальные ставки НДС. Например, Оборудование (отечественное), не облагаемое НДС. Подробнее про расчёт НДС по смете контракта будет рассказано в отдельном разделе.

Также отдельными позициями может быть выделено оборудование, которое принимается бухгалтерией в качестве объектов основных средств – например, лифты.

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?

Во-первых, при включённом режиме Акта и в случае, если в документе выбран стандартный вид Локальная смета, можно в любой момент раскрыть группировку с ресурсами в конце отдельного раздела или в конце всего документа – это строки Ведомость ресурсов по разделу акта и Ведомость ресурсов по акту. Раскрыв здесь группировку у левого края строки, мы увидим информацию о суммарном расходе ресурсов на выполненные работы по данному разделу или по всему акту.

Наряду с этим можно перейти на панели инструментов на вкладку Ресурсы и нажать там кнопку Ресурсы по актам.

В результате на экране появится окно Сводная ведомость ресурсов по актам в документе. Это окно очень напоминает окно с ведомостью ресурсов по смете, которой мы пользовались в предыдущих обзорах. Но дополнительно к списку ресурсов здесь в нижней части окна перечислены введённые в смету акты выполненных работ.

Список затрат в этом окне выводится на акты, отмеченные флажком. Если флажком отмечен только один акт, то показывается ведомость ресурсов по данному акту. Если отметить акты за первый квартал, то получим ведомость ресурсов за квартал. А если мы отметим акты отдельного подрядчика, то получим список затрат на выполненные работы этого подрядчика.

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Как ввести объёмы выполненных работ по акту?

Объёмы выполненных работ вводятся в выделенную цветом колонку Количество по текущему выбранному акту.

Аналогично объёмам работ по смете, объёмы по акту можно вводить числовым значением или формулой с использованием арифметических функций (умножение, деление и т. п.). А если ввод объёма начать со знака «=», то автоматически будет производиться деление на число в измерителе расценки – это позволяет вводить объём в натуральных единицах измерения (например, для расценки с измерителем 100 м3 ввести выполненный объём в кубометрах).

При вводе объёмов зависимых позиций можно пользоваться идентификаторами и переменными локальной сметы. Для ресурсов, учтённых за расценкой, можно раскрыть ресурсную часть предыдущей позиции и скопировать нужный расход ресурса.

Можно запроцентовать выполнение по позиции сметы (то есть, указать объём выполненных работ в виде процента от общего объёма работ в данной позиции). Значение вводится прямо с символом процента – например, 36%.

Если требуется рассчитать процент от остатка выполнения, то к значению в процентах дописываем обозначение ОСТ.

Конечно, расчет объёма можно выполнить на группу выделенных позиций. Вспоминаем мультиредактирование. Выделяем нужные позиции, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Количество, на последней выделенной ячейке нажимаем клавишу Enter и вводим необходимое значение. Оно сразу вводится во все выделенные ячейки, которые при этом обведены рамкой.

Также можно воспользоваться возможностями, которые доступны на панели инструментов на вкладке Физобъем. Например, для того чтобы в акте не оказалось дробного количества устанавливаемых окон и подоконников, рассчитанное процентом количество округляем до целого числа (выбираем нужный вариант из выпадающего списка настройки Точность).

Имея в смете выделенную группу позиций, можно ввести для них выполнение на вкладке Физобъем в специальное текстовое поле Физобъем. Удобнее всего таким способом запроцентовать выполнение сразу для группы позиций. В результате для всех выделенных позиций выполненный объём будет рассчитан в соответствии с введённым значением.

Читайте также:  Вычислить объем груза калькулятор

Если требуется закрыть выполнение по какой-либо отдельной работе, то в качестве выполненного объёма вводим в колонку Количество специальный символ «звездочка» (*) — тогда программа автоматически проставит значение остатка работ.

А для того чтобы закрыть выполнение по группе позиций, выделяем нужные позиции и нажимаем кнопку Закрыть выполнение на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Замечание: Если выделенных позиций в документе нет, то команда Закрыть выполнение сработает на все позиции. Именно так обычно делают, когда при завершении работ на объекте надо составить последний акт на все остатки.

Обратите внимание на цветовые индикаторы в колонках Количество. Это графическое представление доли выполненного объёма в общем объёме работ.

Длина индикатора (цветной полоски) соответствует суммарному выполнению по данной позиции. Вся ширина колонки – это общий объём работ. Если полоска зелёного цвета, то выполнение ещё не закрыто, есть остаток. Жёлтый цвет – выполнение по позиции закрыто, остатка нет. Красный цвет – перевыполнение. А отрезок синего цвета в индикаторе – это доля текущего акта в суммарном выполнении по данной позиции.

При вводе выполнения по позициям сметы можно быстро перейти к позиции с конкретным номером. Это поле слева вверху под панелью инструментов. Вводим здесь нужный номер позиции сметы и нажимаем клавишу Enter.

Также можно быстро перейти к нужному месту в локальной смете через оглавление сметы. Программа позволяет по мере надобности включать или выключать отображение оглавления сметы слева на экране – это делается нажатием кнопки Оглавление на панели инструментов на вкладке Документ.

Источник

Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»

Ведомость объёмов работ и «ГРАНД-Калькулятор»

Ведомость объёмов работ может содержать расчёты объёмов всех работ по объекту. Такие расчёты можно вводить вручную, как мы это сделали в предыдущем пункте для ремонта помещения. А также можно использовать библиотеку расчётных формул программы «ГРАНД-Калькулятор».

Предположим, что для нашего объекта помимо ремонта помещений требуется установить эвакуационную лестницу. Вот её чертеж и спецификация.

Добавляем в имеющуюся у нас ведомость объёмов работ новый раздел. А сам расчёт лестницы разобьём по отдельным элементам при помощи заголовков. Нам надо собрать массу и площадь поверхности всех элементов. Для показа ограничимся Площадкой П-1.

Запускаем программу «ГРАНД-Калькулятор» нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Главная. Выбираем в общей базе данных раздел Металлокалькулятор.

Первым элементом нашего расчёта будет швеллер. Выбираем в папке Швeллepы расчётную формулу для швеллеров стальных горячекатанных с указанным в спецификации ГОСТ 8240-97.

Заполняем исходные данные для расчёта. Выбираем из выпадающего списка номер и серию швеллера – 12 (У). Длину 1,780 умножаем на 2. После чего получаем в качестве результата два значения: общую массу и площадь поверхности.

Теперь последовательно копируем из программы «ГРАНД-Калькулятор» в ведомость объёмов работ сначала расчёт массы, а затем – расчёт площади поверхности для швеллеров.

Каждый раз для этого нажимаем кнопку Копировать у правого края строки с нужным результатом, после чего переключаемся в программу «ГРАНД-Смета», в ведомости объёмов работ на последней строке щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем стандартную команду для вставки.

В результате в ведомость добавляется новая позиция с наименованием рассчитанного элемента и результатом расчёта.

Аналогичным образом копируем из программы «ГРАНД-Калькулятор» в ведомость объёмов работ расчёты массы и площади поверхности для остальных элементов лестничной площадки (уголок, стальные полосы, лист просечно-вытяжной стали).

Итак, мы закончили подбор элементов для лестничной площадки в ведомости объёмов работ.

Теперь надо рассчитать для них отдельными позициями сначала общую массу, а затем – общую площадь поверхности. Добавляем в ведомость две новые позиции и вводим соответствующие наименования. А при вводе в ячейку значения общей массы суммируем ссылки на добавленные ранее позиции с массой отдельных элементов (каждый раз для этого выполняем щелчок мышью с нажатой клавишей Ctrl). Как обычно, программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций документа, которые участвуют в полученных таким образом ссылках.

Не забудьте, что в программе «ГРАНД-Калькулятор» по умолчанию предлагалось отображать рассчитанное значение массы в килограммах – и мы не меняли эту настройку. А в локальной смете нам в дальнейшем потребуется расчёт металлических конструкций в тоннах. Это разные единицы измерения. Делим полученную общую массу на 1000.

Читайте также:  Как найти объем куба если известна сторона куба

Далее аналогичным образом суммируем общую площадь поверхности.

Когда в расчёте нужны ссылки на значения из позиций за пределами экрана, формулу удобнее вводить не в самой ячейке документа, а в строке формул – длинном текстовом поле под панелью инструментов. Для этого в позиции документа двойным щелчком мыши открываем для редактирования нужную ячейку (в нашем примере сейчас это ячейка Значение), после чего переводим курсор в строку формул и продолжаем редактирование ячейки в этом поле.

Документ при этом можно свободно листать.

Вот теперь мы собрали итоговые значения для лестничной площадки. Для наглядности этим позициям можно присвоить свои идентификаторы.

Далее аналогичным образом собираем остальные конструктивные элементы эвакуационной лестницы и рассчитываем для них отдельными позициями суммарные значения массы и площади поверхности.

Напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» имеются различные возможности для дополнительного обоснования сделанного расчёта: вставить в документ вслед за конкретной позицией текстовые комментарии и изображения (например, скан-копии чертежей и спецификаций), а также добавить в окне с параметрами документа в виде вложений любые сопроводительные файлы (пояснительные записки, свидетельства и так далее). Это делается одинаково как в локальной смете, так и в ведомости объёмов работ и любом другом типе документов. Все указанные возможности подробно рассматриваются в отдельной части учебного курса.

Теперь остаётся только скопировать полученные в ведомости объёмов работ итоговые значения массы и площади поверхности металлических конструкций в расчёт соответствующих позиций локальной сметы.

Сначала делаем это для массы. Точно так же, как и в примере с ремонтом помещения из предыдущего пункта, на ячейке с нужным значением в ведомости щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду, чтобы скопировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего переключаемся в локальную смету, находим нужную позицию, щёлкаем на позиции правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду, чтобы вставить связь с документом. Кнопка выглядит как значок вставки тоже с цепочкой.

Далее повторяем то же самое для площади поверхности.

Теперь в случае, если в проекте заменят один швеллер на другой, будет достаточно в ведомости объёмов работ раскрыть расчёт для швеллера и перевыбрать из выпадающего списка номер и серию швеллера. Нет необходимости снова запускать программу «ГРАНД-Калькулятор» и вводить остальные значения.

И далее остаётся только повторить действия из примера с ремонтом помещения, чтобы обновить соответствующие объёмы работ в локальной смете.

Обратите внимание, что при использовании в ведомости объёмов работ скопированных расчётов из программы «ГРАНД-Калькулятор» блок исходных данных заложен внутри каждого отдельного расчёта. Поэтому при замене в проекте швеллера нам потребуется дважды перевыбрать его в ведомости – сначала для расчёта массы, а затем для расчёта площади поверхности. И если поменяются размеры лестницы, то соответствующие значения также придётся менять внутри отдельных расчётов.

Давайте предусмотрим заранее такую ситуацию. При составлении ведомости объёмов работ добавим в раздел с расчётом лестницы группу позиций с исходными данными для расчёта. Например, можно указать длину и ширину лестницы, количество ступеней и их размеры. Также понадобятся размеры площадок и крепёжных балок.

Добавляя позиции с исходными данными, вводим для них наименования, значения, и обязательно – идентификаторы в отдельной колонке.

Далее можно последовательно открыть ранее скопированные расчёты и заменить там числовые значения на идентификаторы или формулы, по которым они рассчитываются.

Вот теперь будет достаточно один раз изменить в ведомости какую-то позицию с исходными данными, чтобы в результате получить новый расчёт сразу по всем конструктивным элементам.

Подведём небольшой итог.

Ведомость объёмов работ – это документ, который позволяет перейти от расчёта объёмов работ в отдельных позициях локальных смет к расчёту по конструктивным элементам.

Ведомость объёмов работ – это наглядное и понятное представление цепочки расчёта с возможностью вывода выходного документа.

При изменениях в проекте достаточно скорректировать в ведомости только те значения, которые изменились. Без повторного ввода всех исходных данных.

При этом в позициях локальных смет вводим объёмы работ через ссылки на соответствующие значения в ведомости. И если в ведомость объёмов работ были внесены изменения, в локальных сметах достаточно выполнить команду Обновить данные. Кнопка расположена на панели инструментов на вкладке Данные.

Теперь этот расчёт можно использовать и на других объектах. Создавайте заготовки расчётов под свои ситуации. И пусть ваша работа станет немного удобнее.

Источник

Поделиться с друзьями
Объясняем